Administrative Staff (Office Support) - Bali

Bergabunglah dengan HHR Lawyers, sebuah firma hukum yang terhormat, sebagai Staf Administrasi kami di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung). Posisi penuh waktu ini sempurna untuk seorang profesional yang terperinci yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan lancar dan efisien.

HHR Lawyers terkenal dengan layanan hukum yang berkualitas tinggi dan pendekatan yang ramah pelanggan. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi untuk memberikan solusi hukum terbaik bagi klien kami. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang menyenangkan, Bali menawarkan kombinasi sempurna antara produktivitas dan kualitas hidup yang tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim hukum, memastikan semua pertemuan dijadwalkan dengan efisien.
• Mengatur dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola file dan arsip kantor, memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Mengatur pemesanan dan pengiriman barang kantor, serta memantau stok.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim hukum, termasuk penjadwalan konsultasi dan pengelolaan janji temu.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pembayaran dan pengelolaan kontrak.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di firma hukum atau perusahaan serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang intensif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait